APDM 2026: Pangkalan Data Murid KPM & Log Masuk Kehadiran untuk Guru dan Ibu Bapa

APDM KPM

Kementerian Pendidikan Malaysia melancarkan sistem APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) pada 1 Januari 2015 untuk mengurus rekod pelajar melalui satu log masuk sahaja. Sistem dalam talian seluruh negara ini membolehkan APDM ibu bapa, penjaga, pentadbir, dan pegawai pendidikan merekod serta memantau butiran pelajar seperti kehadiran, prestasi pelajar, maklumat penjaga, dan kelayakan bantuan kewangan.

APDM ibu bapa boleh mengemas kini butiran peribadi mereka dengan mudah, termasuk alamat kediaman, rekod kesihatan, dan sijil, serta mencetak dokumen penting seperti Buku Pengurusan Kesihatan. Proses manual lama Borang Maklumat Murid (BMM) telah digantikan oleh sistem digital, di mana APDM mengemas kini maklumat dengan lebih tepat dan pantas melalui portal rasminya, memberi manfaat kepada kerajaan dan juga sekolah swasta yang mengambil bahagian.

APDM bukan sekadar alat kemasukan data; ia berfungsi sebagai platform berpusat yang menghubungkan guru, APDM ibu bapa, dan pihak berkuasa pendidikan, sekali gus membolehkan keputusan yang lebih baik serta pengurusan sekolah yang lebih cekap.

Jika anda tidak mempunyai akaun APDM, ikut langkah berikut untuk mendaftar dan log masuk ke akaun anda:

1. Buka portal rasmi APDM: http://public.moe.gov.my/
2. Klik pada “Pengguna Baru” untuk mendaftar.
3. Lengkapkan butiran yang diperlukan, termasuk;
   • Nama Penuh
   • Nombor MyKid
   • Emel aktif
   • Kata laluan
   • Nombor telefon
4. Selepas melengkapkan, klik pada “Daftar” untuk menyelesaikan proses tersebut.
5. Sekarang buka semula halaman log masuk.
6. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan anda.
7. Klik pada “Log Masuk” untuk mengakses sistem.

Selepas log masuk, pengguna akan dibawa ke papan pemuka APDM, di mana mereka boleh mengakses pelbagai modul seperti mengemas kini butiran pelajar, pendaftaran baharu, menyemak status permohonan, dan tugas-tugas lain.

1. Untuk menetapkan semula kata laluan APDM anda, hubungi pentadbir sekolah dan minta tetapan semula kata laluan.
2. Admin akan membuka menu Pendaftaran Kelas dan pilih Tetap Semula Kata Laluan di sebelah nama anda.
3. Sistem akan menghantar kata laluan sementara, yang hanya boleh digunakan untuk log masuk kali pertama.
4. Selepas log masuk, segera cipta kata laluan baharu yang kukuh dan selamat.
   Panduan ini juga penting untuk APDM ibu bapa supaya akses akaun mereka sentiasa terjamin.

APDM ialah pangkalan data pelajar dalam talian yang digunakan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), dan pejabat pendidikan negeri untuk mengurus semua rekod pelajar melalui satu log masuk. Ia meningkatkan komunikasi antara guru, APDM ibu bapa, dan pelajar serta membantu memantau kehadiran pelajar, prestasi akademik, dan butiran lain yang berkaitan dengan pelajar. Melalui sistem ini, APDM ibu bapa dapat memastikan mereka sentiasa terlibat secara aktif dalam perkembangan akademik anak-anak mereka.

APDM memastikan pengurusan yang cekap dan praktikal terhadap butiran pelajar di semua peringkat, sambil mengekalkan rekod yang sangat selamat. Ia memainkan peranan yang sangat penting dalam mengenal pasti pelajar yang mungkin berisiko dan menyokong pelaksanaan langkah intervensi awal. Melalui analisis rekod pelajar, pendidik dapat mengenal pasti peluang penambahbaikan dan memberikan bantuan yang lebih tertumpu di mana ia paling diperlukan.

Sistem APDM digunakan terutamanya oleh guru kelas, pegawai sekolah yang dilantik, dan kakitangan pentadbiran PPD/JPN untuk mengurus rekod pelajar dan maklumat sekolah. Ia menyimpan maklumat peribadi, rekod kehadiran, dan data berkaitan lain dengan lebih memberi tumpuan kepada pemantauan kehadiran pelajar berbanding sistem SAPS Ibu Bapa, yang menekankan keputusan peperiksaan.

Untuk log masuk, layari https://public.moe.gov.my/
, masukkan ID anda (nombor MyKad/MyKid) dan kata laluan, kemudian klik menu “Ibu Bapa” untuk menyemak dan mengemas kini butiran anak anda sebagai APDM ibu bapa.

Sistem APDM membolehkan ibu bapa atau penjaga mengakses dan mengurus maklumat anak mereka, termasuk kehadiran, rekod kesihatan, pemantauan prestasi, dan aktiviti lain.

Untuk mengemas kini maklumat anak dalam APDM, ikuti langkah berikut:

1. Layari portal rasmi: https://public.moe.gov.my/
2. Masukkan nombor ID dan kata laluan, pengguna akan dibawa ke papan pemuka utama.
3. Kemudian, pilih menu “Kemas Kini Maklumat”.
4. Pilih “maklumat anak” yang ingin anda ubah.
5. Pilih dan klik pada maklumat yang anda ingin kemas kini:
   • Profil peribadi anak
   • Alamat kediaman anak
   • Butiran hubungan penjaga
   • Maklumat sijil
   • Cetak Borang APDM
   • Profil Anak
   • Butiran Penjaga Kedua
6. Selepas melengkapkan maklumat, klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat tersebut. Jika anda menggunakan butang CARI pada Langkah 11, semak keputusan dan kemas kini sebarang maklumat yang hilang atau telah berubah.
7. Untuk butiran sijil, tandakan kotak sijil selepas mengesahkan ia lengkap.
8. Untuk mencetak borang, klik pada “Cetak Borang APDM”.

Dalam APDM, hanya guru kelas yang boleh mengemas kini maklumat penjaga dengan log masuk ke sistem dan pergi ke bahagian “Data Murid”. Mereka boleh mengemas kini maklumat seperti nama penjaga, hubungan dengan anak, nombor telefon, status pekerjaan, dan pendapatan.

Sistem ini memastikan maklumat yang tepat, membolehkan APDM ibu bapa dihubungi sekiranya berlaku kecemasan, serta membantu menentukan sama ada pelajar layak menerima bantuan kewangan, seperti bantuan JKM.

Jika nama anak tidak dipaparkan dalam APDM, mula-mula semak bahawa anda telah memasukkan ejaan, nombor pengenalan, dan penapis carian yang betul. Jika nama masih tidak dipaparkan, hubungi guru kelas untuk mengesahkan rekod anak dalam sistem APDM.

Jika nama anak masih tiada, APDM ibu bapa perlu mendaftarkan anak sebagai pelajar baharu dalam sistem. Ini akan memastikan pelajar muncul dalam rekod, dan borang selebihnya boleh dilengkapkan.

Untuk log masuk ke Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), guru perlu melayari portal rasmi di https://apdm.moe.gov.my/
. Untuk log masuk, masukkan ID Pengguna (nombor MyKad) yang terdiri daripada 12 digit dan kata laluan yang diberikan oleh pentadbir sekolah, kemudian klik butang “Log Masuk” untuk mengakses papan pemuka APDM.

Selepas berjaya log masuk, guru boleh melaksanakan pelbagai tugas, termasuk mengurus kehadiran pelajar, menyemak butiran vaksinasi, mengemas kini rekod pelajar, dan mengendalikan maklumat lain yang berkaitan dengan pelajar. Jika kata laluan terlupa, guru perlu menghubungi pentadbir APDM sekolah untuk menetapkan semula kata laluan.

Jika anda ingin mendaftarkan guru baharu dalam APDM, ikuti langkah berikut:

1. Pentadbir sekolah perlu log masuk ke sistem APDM dan klik pada bahagian Pendaftaran Kelas untuk memilih kelas yang memerlukan guru.
2. Pilih pilihan “tambah guru baharu” atau gantikan guru sedia ada.
3. Lengkapkan butiran yang diperlukan dan lampirkan sijil, ijazah, atau dokumen lain yang mengesahkan kelayakan serta pengalaman guru tersebut.
4. Selepas melengkapkan maklumat, klik “Kemas Kini Maklumat Kelas” untuk menyimpannya.
5. Tunggu butiran dan dokumen yang dihantar disemak oleh pihak berkuasa berkaitan.
6. Setelah diluluskan, sistem akan menghantar emel pengesahan dan akaun akan diaktifkan.
7. Selepas pengaktifan, anda boleh mengurus rekod pelajar, termasuk kehadiran, semakan prestasi, dan aktiviti berkaitan yang lain.

Dalam APDM, hanya pentadbir sekolah yang boleh mengemas kini maklumat guru.

Langkah:

1. Pentadbir sekolah log masuk ke portal APDM melalui https://apdm.moe.gov.my/
2. Buka menu “Pendaftaran Kelas” dan cari kelas di mana guru ditugaskan.
3. Klik Kemas Kini di sebelah nama guru.
4. Untuk mengemas kini maklumat yang diperlukan, termasuk;
   • Maklumat peribadi
   • Nombor telefon
   • Tugasan kelas
5. Selepas selesai, klik pada “Kemas Kini Maklumat Kelas” untuk menyimpan perubahan.
6. Maklumat guru yang dikemas kini akan dipaparkan serta-merta dalam sistem.

Guru mesti merekodkan kehadiran pelajar pada masa yang ditetapkan. Adalah wajib untuk mengemas kini kehadiran sebelum 10:00 pagi bagi kelas pagi dan sebelum 3:00 petang bagi kelas petang. Kemas kini tepat pada masanya membantu mengekalkan rekod yang tepat dalam sistem dan membolehkan guru memuat turun maklumat pelajar bila-bila masa diperlukan. Maklumat ini juga boleh disemak oleh APDM ibu bapa untuk pemantauan berterusan.

Dalam APDM, pendaftaran pelajar diuruskan oleh guru kelas melalui menu Data Murid.

Langkah:

1. Log masuk melalui portal rasmi http://public.moe.gov.my dan pergi ke bahagian “Data Murid”.
2. Mula-mula, semak sama ada pelajar sudah dipaparkan dalam senarai kelas. Jika ada, klik pada nama pelajar untuk membuka profil mereka, di mana butiran pelajar dan ibu bapa boleh dikemas kini.
3. Jika pelajar tidak tersenarai, klik pada “Daftar Murid” dan masukkan butiran pengenalan mereka.
   • Nombor ID
   • Nombor sijil lahir
   • Nombor pasport
   • Atau catat “Tiada dokumen” jika berkenaan.
4. Setelah semua maklumat dimasukkan atau dikemas kini, klik pada “Kemas Kini Maklumat” untuk menyimpan perubahan.

Guru kelas boleh mengemas kini maklumat pelajar dengan log masuk ke sistem APDM.

Langkah:

1. Layari portal rasmi: https://apdm.moe.gov.my/
2. Log masuk menggunakan maklumat pengenalan anda.
3. Klik “Edit Maklumat” dan pilih pelajar yang butirannya perlu dikemas kini.
4. Tambah atau edit maklumat yang diperlukan, termasuk:
   • Nama pelajar
   • Nombor MyKid
   • Alamat
   • Butiran penjaga (nama, nombor telefon, pekerjaan, dll.)
5. Bantuan kewangan yang diterima, seperti bantuan JKM
6. Semak data untuk memastikan ketepatan, kemudian klik “Kemas Kini” untuk menyimpan perubahan.

Guru boleh merekodkan kehadiran melalui aplikasi mudah alih APDM untuk kemasukan pantas atau portal dalam talian untuk penjejakan dan pelaporan terperinci. Sistem ini membolehkan guru menandakan setiap pelajar sebagai hadir, lewat, tidak hadir dengan alasan, atau ponteng. Ia juga menyediakan pilihan untuk mengeksport rekod kehadiran dalam format Excel untuk tujuan analisis. Sistem e-Kehadiran boleh memaparkan laporan ini dengan tepat mengikut tahun dan bulan.

• Muat turun dan pasang aplikasi e-kehadiran pelajar pada peranti Android anda dari Google Play Store. Aplikasi ini menyokong model dari tahun 2020 hingga 2025, memastikan keserasian yang luas.
• Guru perlu log masuk menggunakan ID Pengguna dan kata laluan, iaitu maklumat log masuk yang sama digunakan untuk sistem APDM.
• Selepas log masuk, pilih tarikh kehadiran, dan senarai semua pelajar akan dipaparkan. Secara lalai, semua nama ditandakan sebagai hadir.
• Jika ada pelajar yang tidak hadir,nyah tanda kotak hadir dan teruskan ke nama seterusnya. Bagi ketidakhadiran dengan alasan yang sah, pilih alasan yang sesuai berdasarkan dokumen yang diberikan.
• Penunjuk visual seperti tanda semak hijau dan palang merah menjadikan status lebih jelas, manakala cap masa merekodkan masa masuk dan keluar untuk ketepatan.
• Jika anda perlu membuat pembetulan sebelum menyimpan, gunakan pilihan Kembali. Jika tidak, klik Simpan Kehadiran untuk memuat naik kehadiran.
• Anda boleh melihat sejarah kehadiran pelajar bagi tempoh 30 hari yang lalu dengan mengklik pada nama pelajar tersebut.

Dalam APDM, guru kelas boleh mengurus kehadiran harian dengan log masuk ke sistem melalui portal. Guru boleh merekodkan ketidakhadiran dengan alasan dan menjana laporan terperinci untuk analisis. Proses ini membantu menjejak corak kehadiran dan menyokong matlamat Kementerian Pendidikan di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013–2025.

Langkah:

1. Log masuk ke portal APDM sebagai guru kelas.
2. Pergi ke bahagian “e-Kehadiran” dan pilih “Kehadiran Harian”.
3. Pilih tarikh kehadiran dan kunci selepas selesai.
4. Secara lalai, semua pelajar mungkin ditandakan sebagai Hadir. Jika tidak, tanda/pilih Hadir untuk setiap pelajar yang hadir.
5. Jika pelajar tidak hadir, nyah tanda Hadir dan pilih alasan yang sesuai, jika berkenaan.
6. Portal memaparkan penunjuk visual untuk status kehadiran dan termasuk cap masa bagi masuk/keluar jika diperlukan.
7. Setelah selesai, klik “Kemas Kini” untuk menyimpan rekod.
8. Gunakan Laporan Analisis untuk membandingkan bilangan pelajar hadir dengan jumlah keseluruhan kelas.
9. Untuk melihat kehadiran mengikut tarikh, pilih Laporan Kehadiran Murid.
10. Gunakan Paparan Bulan untuk menyemak kehadiran individu dan alasan ketidakhadiran, atau buka Laporan Keseluruhan untuk ringkasan kelas. Anda juga boleh mencetak laporan dalam format PDF.

Jika pelajar menghadapi masalah dalam portal APDM di mana maklumat kosong, hilang, atau mesej “kelas belum ditetapkan” dipaparkan, mula-mula semak sambungan internet anda, kosongkan cache pelayar, dan pastikan anda mempunyai kebenaran pengguna yang betul. Kemudian, log masuk ke portal APDM, pergi ke bahagian “Pendaftaran Kelas”, cari guru atau kelas yang berkaitan, dan klik “Kemas Kini” untuk mengesahkan semua butiran adalah betul.

Pastikan juga akaun anda mempunyai peranan yang betul (contohnya, Guru Kelas) dan kelas dipautkan dengan betul. Tanpa kebenaran yang sesuai, data pelajar mungkin tidak akan muncul. Jika masalah berterusan, hubungi pasukan sokongan APDM melalui emel di apdm.team@moe.gov.my
.

Adalah penting untuk melindungi dan menjaga keselamatan butiran pelajar sambil tetap membenarkan guru, ibu bapa, dan pelajar yang diberi kuasa mengaksesnya apabila diperlukan. Ini menyokong pembelajaran, penjejakan kemajuan, dan perancangan aktiviti, yang boleh dipastikan oleh sekolah dengan menggunakan sistem data yang selamat, menetapkan peraturan perkongsian yang jelas, dan melatih kakitangan untuk mengendalikan maklumat dengan selamat.

Hanya pentadbir sekolah yang boleh memadam pelajar daripada sistem APDM — guru tidak mempunyai kebenaran ini. Sebab biasa untuk pemadaman termasuk pertukaran sekolah, pertukaran kelas, tamat pengajian, atau berhenti sekolah. Ibu bapa atau penjaga boleh meminta tindakan ini dengan memaklumkan kepada pentadbir sekolah.

Langkah:

1. og masuk dengan ID Pentadbir dan kata laluan anda.
2. Klik pada menu “Data Murid” dalam papan pemuka.
3. Gunakan bar carian untuk mencari pelajar mengikut nama atau ID.
4. Pilih nama pelajar untuk membuka profil mereka.
5. Klik pilihan “Padam” dan pilih sebab pemadaman.
6. Sahkan tindakan dengan mengklik “Padam Pelajar”.
7. Cari semula untuk mengesahkan pelajar tidak lagi dipaparkan dalam senarai.

Pentadbir sekolah atau guru kelas boleh mengeksport data pelajar dalam bentuk excel untuk analisis atau penyimpanan rekod di luar sistem APDM.

Langkah:

1. Layari portal APDM dan log masuk dengan nombor ID serta kata laluan anda.
2. Selepas log masuk, pergi ke menu “Data Murid” dan pilih borang atau tahun yang dikehendaki.
3. Klik pada “Muat Turun Excel” di penjuru kanan atas untuk menyimpan fail ke peranti anda.

Ini membolehkan akses luar talian dan integrasi dengan sistem lain, kerana pangkalan data APDM mengandungi maklumat pelajar yang lengkap dan menyeluruh.

Guru dan pentadbir sekolah boleh mengemaskini rekod MBK dalam APDM. Proses ini mesti dilakukan sebelum atau pada 31 Januari setiap tahun untuk memastikan maklumat sentiasa tepat.

Langkah-langkah:

1. Log masuk ke sistem APDM menggunakan ID Pengguna dan kata laluan.
2. Pergi ke menu “Data Murid” dan cari nama murid dalam senarai untuk membuka profil mereka.
3. Kemaskini maklumat MBK termasuk:
   • Jenis keperluan khas
   • Bantuan atau sokongan yang diterima
   • Maklumat kesihatan
4. Setelah selesai, klik “Kemaskini Maklumat” untuk menyimpan perubahan.

Maklumat MBK yang tepat membantu pihak sekolah dan Kementerian Pendidikan menyediakan bantuan serta sumber yang sesuai. Pada awal tahun akademik, pastikan butiran MBK disemak, sediakan dokumen perubatan atau penilaian yang berkaitan, dan gunakan data yang telah dikemaskini untuk menyediakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI) atau memohon sumber pembelajaran tambahan daripada Kementerian.

Dalam APDM, guru dan pentadbir sekolah boleh mengemaskini maklumat bantuan peranti komputer dengan log masuk melalui portal rasmi dan pergi ke menu Data Murid. Di sini, mereka boleh merekodkan butiran seperti jenis peranti yang diberikan, keadaannya (baharu, dibaik pulih, atau dibaiki), serta tarikh penerimaan.

Medan tambahan boleh digunakan untuk menjejak kelayakan murid, sama ada murid telah menerima dan menggunakan peranti tersebut, serta sebarang isu teknikal yang dilaporkan. Mengemaskini maklumat ini dengan tepat memastikan pengagihan adil, membantu Kementerian memantau pengedaran, dan menyokong perancangan pengagihan peranti pada masa hadapan.

Dalam APDM, guru dan pentadbir sekolah boleh mengemaskini maklumat KWAPM dengan log masuk ke portal rasmi dan membuka menu Data Murid. Di sini, mereka boleh merekod butiran seperti status permohonan, jumlah bantuan kewangan diterima, dan sama ada dana telah disalurkan.

Maklumat tambahan termasuk pengesahan kelayakan, rekod bantuan bagi beberapa tahun, kaitan sokongan dengan prestasi akademik atau kehadiran, serta tindakan susulan yang diperlukan. Rekod KWAPM yang tepat memastikan murid layak menerima bantuan sewajarnya dan membantu Kementerian Pendidikan memantau agihan bantuan di seluruh negara.

Tujuan utama APDM adalah untuk memudahkan APDM ibu bapa mengakses dan mengurus semua maklumat anak mereka melalui satu platform. Ia membolehkan guru dan pentadbir mengemaskini dan menjejak data dengan tepat, sambil membantu Kementerian Pendidikan memantau trend, mengagihkan sumber, dan menjana laporan untuk perancangan serta keputusan.
Manfaat APDM:
Kesemua kelebihan ini memberi nilai tambah besar kepada APDM ibu bapa dalam mengurus maklumat anak mereka.

Gambaran Kehadiran: Memudahkan APDM ibu bapa menyemak rekod kehadiran anak mereka.

Pengurusan Data Selamat: Menyimpan semua maklumat dengan selamat dan hanya memerlukan kemas kini apabila terdapat perubahan.

Akses Fleksibel: Pengguna boleh mengakses sistem APDM pada bila-bila masa melalui mudah alih atau peranti lain.

Kecekapan: Proses yang dipermudah dan automatik mengurangkan masa untuk pendaftaran, kemas kini, dan tugasan lain.

Penjimatan Sumber: Mengurangkan keperluan kertas fizikal, membolehkan APDM ibu bapa menjimatkan masa dan sumber tanpa perlu ke sekolah.

Perlindungan Data: Penyulitan dan langkah keselamatan lanjutan melindungi maklumat peribadi dan kewangan.

Kemas Kini Langsung: Pengguna menerima notifikasi segera untuk memastikan maklumat sentiasa terkini.

Antara Muka Mesra Pengguna: Reka bentuk intuitif memastikan navigasi mudah untuk semua tahap pengguna.

Amaran & Peringatan: Sistem secara automatik menghantar peringatan untuk tarikh akhir, notifikasi ibu bapa, atau keperluan khas pelajar.

Kemaskini Data Berterusan: APDM ibu bapa boleh mengemaskini maklumat anak mereka dalam sistem pada bila-bila masa terdapat perubahan.

Sokongan Teknikal: Untuk sebarang masalah teknikal dalam sistem, pengguna boleh menghubungi kaunter bantuan pejabat pendidikan terdekat.

Penjaga Bukan Warganegara: Penjaga APDM bukan warganegara boleh menggunakan ID pasangan warganegara atau mendapatkan bantuan daripada guru kelas untuk mengemaskini data pelajar.

Sokongan Pelbagai Bahasa: Sistem APDM menyediakan pilihan pelbagai bahasa bagi memudahkan pengguna bukan penutur asli menavigasi dan mengemaskini maklumat.

Jika anda menghadapi sebarang masalah dengan sistem, sila hubungi pasukan sokongan APDM:

Talian Bantuan: 03-8884 9225

Emel: apdm.team@moe.gov.my
atau adukpm@moe.gov.my

Alamat: Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Blok E8, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya

APDM adalah platform berpusat yang memudahkan pengurusan maklumat pelajar, membolehkan guru, ibu bapa, dan pentadbir mengakses, mengemaskini, dan memantau rekod dengan cekap. Dengan ciri-ciri seperti akses selamat dan kemaskini masa nyata, ia memastikan data tepat. Keserasian mudah alih dan sokongan pelbagai bahasa pula meningkatkan komunikasi dan kerjasama, selaras dengan Rangka Tindakan Pendidikan Malaysia 2013–2025.

Dengan menyokong penjejakan kehadiran, pemantauan akademik, dan pengagihan sumber, APDM ibu bapa dapat memastikan anak-anak mereka menerima sokongan yang sesuai. Selain itu, APDM ibu bapa memberi kemudahan untuk mengakses maklumat anak secara cepat tanpa perlu hadir ke sekolah. Ini mengukuhkan sistem pendidikan serta mewujudkan persekitaran pembelajaran yang lebih selamat, tersusun, dan berkesan.